Privacy policy
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Datenschutzhinweise
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Da-tenschutzbeauftragten
Diese Hinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: Verantwortlich:
Kühne Logistics University gGmbH, Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg, Deutschland Website: https://www.klu.org E-Mail: merch@klu.org
Datenschutzbeauftragter: Dr. Uwe Nolte, E-Mail: privacy@klu.org.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwen-dung
Wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen, erheben wir folgende Daten: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon-/Mobilfunknummer, Informationen, die für die Vertragsdurchführung oder zur Beratung notwendig sind.
Diese Daten benötigen wir, damit wir Sie als Kunden identifizieren, den Vertrag durchführen, Sie kontaktie-ren können, zu Rechnungszwecken sowie zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Die Daten-verarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Auftrags und für die beidseitige Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich. Die Datenverarbeitung aufgrund einer erteil-ten Einwilligung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf des Vertragsverhältnisses gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewah-rungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt ha-ben.
3. Empfänger der Daten und Weitergabe von Daten an Dritte
Für die in Ziffer 2 genannten Zwecke bedienen wir uns beauftragter Dienstleister. Hierzu gehören u. a. Hosting, Betrieb, Wartung und Support von IT-Systemen und Software, Marketingmaßnah-men, Kommunikationssysteme und Entsorgung. Insbesondere verweisen wir auf die Shopify International Limited für den Betrieb der Shop-Plattform. Mit diesen Dienstleistern wurde ein entsprechender Auf-tragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Darüber hinaus werden Ihre Daten unter Umständen an Post und Zustelldienste, Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer oder das Finanzamt
übermittelt. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den hier aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben das Recht:
§ gemäß Art. 7 Abs.3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerru-fen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
§ gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offenge-legt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichti-gung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Be-schwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aus-sagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
§ gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
§ gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Inte-resses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforder-lich ist;
§ gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrecht-mäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
§ gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an ei-nen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
§ gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden. Bei der zuständigen Hamburger Aufsichtsbehörde handelt es sich um die Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Telefon: +49 40 428 54-4040, E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de, Web-site: https://datenschutz.hamburg.de.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Ver-arbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, ge-nügt eine E-Mail an die o.g. Adresse.
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ENGLISH
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Privacy Policy
1. Name and contact information of the data controller and the company’s data protection officer
This notice applies to data processing by:
Data Controller:
Kühne Logistics University gGmbH, Großer Grasbrook 17, 20457 Hamburg, Germany
Website: https://www.klu.org
Email: merch@klu.org
Data Protection Officer:
Dr. Uwe Nolte, Email:privacy@klu.org .
2. Collection and Storage of Personal Data, as well as the Nature, Purpose, and Use of Such Data
When you enter into a contractual relationship with us, we collect the following data:
Title, first and last name, email address, mailing address, telephone/cell phone number, and information necessary for the performance of the contract or for consultation.
We require this data to identify you as a customer, execute the contract, contact you, for billing purposes, and to assert any claims against you. Data processing is carried out at your request or on your behalf and is necessary, pursuant to Art. 6(1)(b) of the GDPR, for the aforementioned purposes to ensure the proper handling of your request and the mutual fulfillment of obligations arising from the contractual relationship. Data processing based on consent is carried out pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR. The personal data collected will be stored until the end of the contractual relationship and deleted thereafter, unless we are obligated to store it for a longer period pursuant to Article 6(1)(c) of the GDPR due to tax and commercial law retention and documentation requirements (under the German Commercial Code (HGB) or the German Fiscal Code (AO)), or you have consented to further storage pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR.
3. Recipients of the data and disclosure of data to third parties
For the purposes mentioned in Section 2, we use contracted service providers. These include, among other things, hosting, operation, maintenance, and support of IT systems and software, marketing activities, communication systems, and waste disposal. In particular, we refer to Shopify International Limited for the operation of the shop platform. A corresponding data processing agreement in accordance with Art. 28 of the GDPR has been concluded with these service providers. In addition, your data may be transferred to postal and delivery services, your bank, tax advisors/auditors, or the tax office . Your personal data will not be transferred to third parties for purposes other than those listed here.
4. Your Rights as a Data Subject
You have the right:
- pursuant to Art. 7(3) GDPR, to withdraw your consent at any time. This means that we may no longer continue processing data based on this consent in the future;
- pursuant to Art. 15 GDPR, to request information about your personal data processed by us. In particular, you may request information regarding the purposes of processing, the categories of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing, or objection, the existence of a right to lodge a complaint, the origin of your data if it was not collected by us, as well as information regarding the existence of automated decision-making, including profiling, and, where applicable, meaningful information regarding its details;
- to request, pursuant to Art. 16 GDPR, the immediate rectification of inaccurate personal data or the completion of your personal data stored by us;
- to request, pursuant to Article 17 of the GDPR, the erasure of your personal data stored by us, unless processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, to fulfill a legal obligation, for reasons of public interest, or to assert, exercise, or defend legal claims;
- to request the restriction of the processing of your personal data pursuant to Article 18 of the GDPR, provided that you contest the accuracy of the data, the processing is unlawful but you oppose its erasure and we no longer need the data, but you require it for the establishment, exercise or defence of legal claims, or you have objected to the processing pursuant to Article 21 of the GDPR;
- pursuant to Art. 20 of the GDPR, to receive the personal data you have provided to us in a structured, commonly used, and machine-readable format or to request its transmission to another controller; and
- pursuant to Art. 77 of the GDPR, to lodge a complaint with a supervisory authority. As a rule, you may contact the supervisory authority of your usual place of residence or of our company headquarters for this purpose. The competent supervisory authority in Hamburg is the Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 7th Floor, 20459 Hamburg, Phone: +49 40 428 54-4040, Email:mailbox@datenschutz.hamburg.de , Website: https://datenschutz.hamburg.de.
5. Right to Object
If your personal data is processed on the basis of legitimate interests pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR, you have the right under Article 21 of the GDPR to object to the processing of your personal data, provided there are grounds for doing so arising from your particular situation. If you wish to exercise your right to object, simply send an email to the address listed above.